Lahden Avantouimarit ry:n säännöt

1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Lahden Avantouimarit ry ja sen kotipaikka on Lahden kaupunki. Alempana olevissa säännöissä Lahden Avantouimarit ry:tä kutsutaan yhdistykseksi.

2 § TOIMINTA JA TARKOITUS
2.1 Yhdistyksen tarkoituksena on talviuinnin ja siihen liittyvän toiminnan edistäminen tarjoamalla mahdollisuuden talviuinnin harrastamiseen sekä tekemällä tunnetuksi talviuinnin vaikutuksia.
2.2 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- Ylläpitää uintikaudella Lahden alueella avantouintipaikkoja. Uintikausitarkoittaa näissä säännöissä 01.09.–31.05. välistä aikaa.
- Tekee tunnetuksi avanto- eli talviuintia.
- Järjestää koulutus- ja valistustilaisuuksia.
- Harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa.
- Voi järjestää tempauksia, juhlia, retkiä, matkoja ja muita
virkistystilaisuuksia yhdistyksen jäsenille.
- Harjoittaa yhteistoimintaa samoja periaatteita noudattavien tahojen kanssa.
2.3 Lisäksi yhdistys voi toimintansa tukemiseksi:
- Hankkia ja ylläpitää toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja huoneistoja sekä toimintaansa varten tarpeellista irtainta.
- Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa ja hallita arvopapereita ja kiinteistöjä.
- Ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
- Järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia.
- Harjoittaa kioski- ja kahvilaliikettä, harjoittaa majoitus- ja
ravintolaliikettä, kutakin yhdessä toimipaikassa.

3 § JÄSENET
3.1 Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt hyväksyvä henkilö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiseksi jäseneksi tai miten hallitus päättää hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä.
3.2 Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet.
3.3 Varsinaisella jäsenellä tarkoitetaan yksityistä henkilöä, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
3.4 Kunniajäsenellä tarkoitetaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsuttua henkilöä, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
3.5 Yhdistyksen jäsen saa liittymismaksua vastaan käyttöönsä
avantouintipaikan avaimen. Alle 18-vuotiaalle jäsenelle voidaan luovuttaa avantouintipaikan avain vain vanhempien kirjallisella suostumuksella.
3.6 Jäseneksi aikovan tulee hakemuksessa ilmoittaa nimensä, osoitteensa sekä syntymäaikansa yhdistyksen ylläpitämää jäsenrekisteriä varten.

4 § JÄSEN- JA MUUT MAKSUT
4.1 Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Liittymismaksua ei palauteta.
4.2 Kunniajäsenet, yli 80-vuotiaat sekä alle 18-vuotiaat jäsenet eivät maksa jäsenmaksua.
4.3 Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämällä tavalla.

5 § EROAMINEN/EROTTAMINEN
5.1 Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsenen tulee luovuttaa avantouintipaikan avain eroamisen yhteydessä.
5.2 Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle on varattava
tilaisuus selvityksen antamiseen erottamisasiassaan paitsi, milloin
kysymyksessä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus saattaa erottamisensa yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä. Jäsenen on katsottava saaneen
tieto erottamispäätöksestä seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun hallituksen tätä asiaa koskeva ilmoitus on jätetty postin kuljetettavaksi.
5.3 Jäsenen katsotaan eronneen yhdistyksestä, mikäli jäsenmaksu on maksamatta neljä (4) kuukautta erääntymisestä.

6 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
6.1 Yhdistyksen vuosikokous pidetään kolmen (3) kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä.
6.2 Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10  äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää. Hallituksen on viivyttelemättä vaatimuksen saatuaan kutsuttava kokous koolle.
6.3 Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on varsinaisilla jäsenillä sekä kunniajäsenillä.
6.4 Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada asian yhdistyksen vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.
6.5 Hallitus voi edellyttää ennakkoilmoittautumista osallistumisesta yhdistyksen kokoukseen.
6.6 Hallitus voi päättää jäsenen osallistumisesta yhdistyksen kokoukseen myös etäyhteyden välityksellä. Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että tässä kohdassa tarkoitetulla tavalla voi käyttää vain osaa jäsenen oikeuksista ja että oikeutta voi käyttää vain sen päättämällä tavalla.
6.7 Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää myös, että yhdistyksen kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN
Kutsun yhdistyksen kokoukseen laatii yhdistyksen hallitus.
Kokouskutsu on julkaistava vähintään 2 viikkoa (14 vrk) ennen kokousta ilmoituksella yhdistyksen Internet-sivuilla ja uimapaikkojen ilmoitustauluilla. Lisäksi hallituksen harkinnassa on muidenkin kanavien käyttäminen.

8 § VARSINAINEN KOKOUS
8.1 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden käsittely.
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä heidän äänioikeutensa.
4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2)
pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
5. Vahvistetaan kokoukselle työjärjestys.
6. Esitellään edellistä tilikautta koskeva tilinpäätös, joka käsittää
vuosikertomuksen, tuloslaskelman ja taseen.
7. Esitellään toiminnantarkastajien lausunto.
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
9. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
10. Käsitellään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi alkaneelle toimintakaudelle.
11. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus toimintakaudelle.
12. Päätetään toimikaudella maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteet.
13. Joka toinen vuosi valitaan hallituksen puheenjohtaja kahdeksi vuodeksi kerrallaan näiden sääntöjen 9.2 §:ssä määrätyllä tavalla.
14. Valitaan jäsenet yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi kerrallaan näiden sääntöjen 9.2 §:ssä määrätyllä tavalla.
15. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille yksi
varatoiminnantarkastaja.
16. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
17. Päätetään kokous.

8.2 Yhdistyksen kokouksessa, joka on kutsuttu koolle 6.2 §:n mukaisesti, käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden käsittely.
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä heidän äänioikeutensa.
4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2)
pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
5. Vahvistetaan kokoukselle työjärjestys.
6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
7. Päätetään kokous.

8.3 Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.

8.4 Hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä toiminnantarkastajien valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän on
vastuussa.

9 § YHDISTYKSEN HALLINTO
9.1 Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusi (6) jäsentä.
9.2 Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päätyttyä ja jatkuu seuraavan vuosikokouksen päättymiseen asti. Puheenjohtajan sekä hallituksen muiden jäsenen toimiaika on kaksi (2) vuotta. Hallituksen kokoonpano vaihtuu siten,
että joka toinen vuosi puheenjohtajan ollessa erovuorossa vaihtuu samalla hallituksen jäsenistä kolme (3) ja joka toinen vuosi vaihtuu toiset kolme (3) jäsentä.
9.3 Hallitus valitsee keskuudestaan alkaneelle toimikaudelle
varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan, jäsenasianhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt.
9.4 Hallitus  kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus päättää, millä tavoin kutsu hallituksen jäsenille   toimitetaan ja kuinka hyvissä ajoin ennen kokouksen alkua.
9.5 Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi kolme (3) hallitukseen jäsentä on läsnä.
9.6 Hallituksen kokouksista laaditaan toimikausittain juoksevasti numeroitu pöytäkirja, joka tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat säilytetään luotettavasti.
9.7 Hallitus voi tehdä päätöksiä etänä kokoontumatta fyysisesti samassa tilassa. Jos päätös tehdään pitämättä kokousta, se on kirjattava, varmennettava ja säilytettävä luotettavasti kuten normaalin kokouksen pöytäkirja sekä tarkastettava seuraavassa hallituksen kokouksessa. Näin tehty pöytäkirja numeroidaan juoksevasti muiden hallituksen pöytäkirjojen
mukaisessa järjestyksessä.

10 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja aina yhdessä sihteerin tai muun henkilön kanssa, jolle hallitus on myöntänyt
nimenkirjoitusoikeuden.

11 § YHDISTYKSEN TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi alkaa 1.8. ja päättyy 31.7.
Hallitus päättää tilit ja jättää ne toiminnantarkastajien tarkastettavaksi vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.

12 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
12.1 Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 äänten enemmistöllä luettuna annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
12.2 Yhdistyksen purkautuessa sen varat on käytettävä päättävän kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan. Samoin varat on käytettävä, jos yhdistys lakkautetaan.

13 § MUUT MÄÄRÄYKSET
Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.
Hyväksytty vuosikokouksessa 25.09.2024
Rekisteröity Yhdistysrekisterissä 22.10.2024